ERP системата е от ключово значение в условията на финансова криза 19.11.2008г. София.
Как бизнесът може да минимизира негативния ефект от глобалната рецесия, използвайки предимствата на решенията за управление на корпоративните ресурси
Глобалната финансова криза вече се усеща и от българския бизнес, а прогнозите на експертите за нейната продължителност варират от няколко месеца до две и повече години. В тази несигурна обстановка на фирмите у нас се налага не само да оцеляват, но и да продължат възходящото си развитие, за да могат да се конкурират успешно с останалите играчи на единния европейски пазар. Ключови задачи пред бизнеса са оптимизиране работата на служителите и контрола върху вътрешнофирмените процеси, по-доброто планиране на паричните потоци, подобряване процеса на маркетинг и продажби, както и запазване на добрите взаимоотношения с клиентите.
„Всички тези цели могат да бъдат постигнати с внедряването на система за управление на бизнеса от клас ERP. Затова фирмите, които разполагат с такова решение, ще преминат през кризисния период по-безпроблемно, а останалите би трябвало да се замислят за предимствата, които би им дало внедряването на ERP“ - убеден е Иван Аржентински, управител на компанията Алое Ко (http://www.aloeco.com/) и създател на ERP – системата EnterpriseOne. Според него решенията за управление на ресурсите имат четири ключови предимства в условията на финансова криза:
1. Прецизно планиране на паричния поток ден по ден
По време на икономическа нестабилност се увеличава цената на паричния ресурс - лихвения процент, поради по-голямата несигурност. Междубанковите лихви в страната достигнаха до рекордни нива последните месеци. Това оскъпи вече изтеглените кредити, като 1 % повишение на лихвения процент може да доведе до 15% увеличение на вноските по даден кредит в зависимост от времето, за което е сключен и начина му на изплащане. Така паричните средства стават доста „скъп ресурс” и неефективното им управление може да доведе до сериозни ликвидни проблеми за фирмата. ERP – системата позволява да се планират всички вземания и задължения, включително обичайните, както и такива по вноски, отсрочени и т.н. Подобно прецизно планиране е жизнено необходимо в условията на намален размер на наличните финансови средства.
2. Оптимизиране на материалните запаси
В условията на криза е възможен рязък спад на търсенето на продукцията на фирмата, което за фирмата значи увеличени складови наличности и материали и блокирани парични средства в тях. Това може да наруши сериозно финансовото й здраве и да я изправи пред сериозни проблеми. Точно затова ефективното управление на краткотрайните активи е жизненоважен процес за фирмената стабилност. Използването на автоматизирана система за снабдяване, която е част от цялостното ERP – решение, позволява доставка на необходимите стоки и материали точно в необходимия момент. Това от своя страна води едновременно до поддържане на по-ниски нива на наличност и по-малко случаи на недостиг, а финансовите средства, които биха били блокирани в стоки и материали, се освобождават за други цели.
3. Подобрява се контролът върху изпълнението на вътрешнофирмените процеси
Това качество на ERP – системите е сред най-важните фактори за тяхната висока възвръщаемост, тъй като води до оптимизация на работата, до по-точно и по-бързо изпълнение на поетите ангажименти и при това – при по-ниски съпътстващи разходи. Намаляват се грешките в документацията до 75 %, които са реален разход и могат да струват доста пари.
4. Оптимизация на търговския процес
ERP – системите, които притежават вградени функции за управление на взаимоотношенията с клиентите, могат значително да подобрят както ефекта от маркетинговите инициативи на компанията, така и процеса на продажбите, а не на последно място – и последващото обслужване на клиентите, което е изключително важно с оглед запазване на отношенията с тях.
„Въпреки сериозните предимства, ние знаем, че много от българските компании не биха предприели подобна стъпка, поради липсата на свободни средства за стартиране на ERP проект и очакванията тази липса да се задълбочи в следващите месеци на финансова криза. Именно за тях са нашите предложения за стартиране на ERP – проект на разсрочено плащане, както и възможностите за внедряване на специфична конфигурация на нашето решение EnterpriseOne, съобразена изцяло с техните конкретни изисквания и нужди“ - обясни Иван Аржентински.
Повече за Алое Ко
Алое Ко е един от първите български разработчици на системи за управление на бизнеса, с над 16 годишен опит в разработката, внедряването и поддръжката на такива продукти. Компанията има специфичен опит и завършени продукти в сегментите хранително – вкусова промишленост, текстил, печатарска индустрия, хардуерна индустрия, строителство и строителни материали, търговия, недвижими имоти, застраховане, хотелиерство, филмопроизводство, транспортна дейност и реклама. В Алое Ко работят 15 висококвалифицирани специалисти, включително екипи за внедряване, за техническа поддръжка, за гореща телефонна и онлайн поддръжка. Повече информация за компанията и за предлаганите от нея продукти и услуги можете да откриете на адрес http://www.aloeco.com/.
Повече за EnterpriseOne
EnterpriseOne е една от първите български системи за управление на бизнеса от клас ERP. Тя включва управлението на всички бизнес процеси в една стопанска организация – от маркетинга и продажбите, през производството, складовото стопанство и снабдяването, до счетоводството и финансовата отчетност. По отношение на функционалностите системата се конкурира успешно не само с други български продукти от този клас, но и с тези на големите чуждестранни разработчици, добавяйки към автоматизацията на бизнес процесите и мощни средства за анализ. EnterpriseOne се характеризира с наличието на единна база данни, общи правила и процедури, функционална всеобхватност на процесите, гъвкава реакция при промени и информационна свързаност на всички специалисти в компанията.