EnterpriseOne Small Business Edition

Мисията на Алое Ко е да направи достъпни предимствата на ERP решенията както за големия, така и за малкия и среден бизнес у нас

Ние сме убедени, че внедряването на ERP във всяка малка фирма е критичен фактор за нейното бъдещо развитие. Същевременно обаче малкият бизнес рядко има на разположение необходимите средства за такъв проект, често приходите от дейността се реинвестират веднага, а освен това големите чуждестранни ERP – решения не са достатъчно гъвкави, за да отговорят на конкретните нужди на една по-малка организация. Фирмите от този вид обикновено се характеризират с малко персонал, съчетаващ много длъжности, голям брой разнообразни поръчки, но за малки количества, като едновременно с това има и относително големи годишни ръстове на оборота.

Все по-осезаемо се усеща нуждата от напълно интегрирана информационна система за малкия бизнес, позволяваща на търговци, офис-сътрудници, мениджъри и счетоводители да работят в единна среда. Системата трябва да бъде изключително гъвкава и да позволява „сливане и разделяне” на количествата на всеки етап от изпълнение на поръчката, което отразява и едно от основните предимства на самата малка фирма - гъвкавостта.

EnterpriseOne Small Business Edition (E1 SBE) е напълно функционална ERP система от висок клас, създадена специално за да отговори на нуждите на малкия и среден бизнес:

• по-голяма гъвкавост и съобразяване с всички специфики от дейността на клиента;
• сливане и разделяне на количествата и сумите;
• достъпна цена, съчетана с висока възвращаемост на средствата;
• разсрочено плащане.

ГЪВКАВОСТ

Въпреки, че в сърцевината си EnterpriseOne Small Business Edition е ERP система от висок клас, проследяваща много подробно всеки етап от изпълнението на поръчките, има възможност за „транзитно” преминаване на практика на почти всички междинни етапи. Например, „пускането” на една клиентска поръчка, може да пусне още следните документи: Нареждане за експедиция, Нареждане за изписване от склада, Складова разписка, Експедиция, Нареждане за фактуриране, Фактура, Платежно искане и Плащане. При разрастване на дейността, постепенно отделните етапи се поемат от различни служители, което може да се отрази в системата с много прости промени на модела на работа.

При малките производствени фирми, предимствата на Е1 СБЕ са още по-сериозни. На пазара на информационните системи на практика трудно може да се намери точното решение за този тип фирми. От една страна има български интегрирани системи, които са гъвкави, обаче нямат достатъчно функционалност за да покрият всички нужди на едно производство. На другата крайност са международно признатите, напълно функционални ERP системи. Те обаче струват скъпо, а тези, които се предлагат на по-ниски цени, обикновено са остаряла технология и не могат да подпомагат наистина конкурентоспособността на фирмата.

Освен това при повечето ERP системи за всеки етап от изпълнението на поръчката (и особено в производствената част) се налага да се въвеждат много данни, което е удачно, но само за по-големи фирми. Е1 СБЕ е добре оптимизирана за малосерийно, поръчково производство. Производствената част на Е1 СБЕ се управлява изключително ефективно чрез мощния и удобен продуктов конфигуратор, графично-интерактивните производствени графици, автоматичните функции за набавяне и др.

СЛИВАНЕ И РАЗДЕЛЯНЕ

EnterpriseOne позволява „сливане и разделяне” на количествата и сумите на всеки етап от изпълнението на една поръчка, приемането на една доставка и т.н. „Сливане и разделяне” означава да е възможно на всеки етап да се изпълни частично зададеното в предходния или обратно, наведнъж да се изпълнят няколко задачи от предишния етап.

За да стане по-ясно ще дадем няколко примера:

• Една клиентска поръчка може да се експедира на няколко пъти, но също така е възможно с една експедиция да експедираме няколко поръчки едновременно.
• Една поръчка може да се фактурира на няколко части, но също така е възможно една фактура да включва части от няколко поръчки.
• Една доставка на стока от доставчик може да пристигне на няколко части, но е възможно и наведнъж да се получи стоката от няколко поръчки.

Принципът на „сливане и разделяне” е заложен навсякъде в системата и позволява изключителна гъвкавост и точност при описване на реалните процеси. Възможността за „сливане и разделяне” не пречи в EnterpriseOne да има пълно проследяване на всяка единица стока. Например, въпреки, че може една поръчка да се експедира на няколко части, които после да се обединят във няколко обобщени фактури, системата „знае” и може да покаже по всяко време коя фактурирана бройка точно от коя поръчка е.

ДОСТЪПНА ЦЕНА

Цената на Е1 СБЕ е между 10 000 евро (за 6 работни места, клиентска подсистема) до около 30 000 евро (за 25 работни места, подсистеми клиенти, логистика, производство и финанси).

Забележка 1: Тъй като Е1 СБЕ е предназначена само за малки фирми, максималния брой потребители е 25 Забележка 2: В описаните по-горе цени не са включени внедряването и поддръжката.

УСЛОВИЯ ЗА РАЗСРОЧЕНО ПЛАЩАНЕ

Въпреки, че това са изключително ниски цени за една модерна ERP система, за една малка фирма може и да е трудно да ги плати наведнъж. Затова ние предлагаме EnterpriseOne Small Business Edition при изключително изгодна лизингова схема, която ще ви позволи да използвате предимствата на напълно функционална ERP система веднага, но без това да натовари значително бюджета ви:

• Безлихвено разсрочено плащане за 12 месеца
• Начална вноска 25%
• 11 равни месечни вноски

Има възможност за разсрочване на плащането за до 2 години, като при този случай общата цена се оскъпява. Има и възможност за плащане на цялата сума наведнъж, при което се прави отстъпка от 6% от общата цена.